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總務處行政單位
   
   

 

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文書組

觀看人數 :

 

名稱

姓名

分機

組長

馬秋毅 先生

分機

1300

職員

薏甄 小姐

分機

1298

        職郵遞區號 70142 台南市林森路二段79
       
電話: 06-2381711
       
辦公室位置: 行政大樓 1

承辦業務


1
、綜理全校文書處理暨檔案管理規劃執行作業。
2
、自動化公文處理系統之研發與執行。
3
、校務會議、處會議記錄及彚整。
4
、高級中學基本資料媒體申報作業。
5
、一般行政文稿之撰擬。
6
、臨時交辦事項。
7
、公文處理及發文。
8
、信件收發及全校公務郵件寄送。

 

 

文書組

 


 
1041015國家教育研究院公文寫作與簽辦實務_節錄版檔案 
    
註:本份簡報檔案節錄自104年度國私立高級中等學校文書檔案管理研習班
   「機關學校公文寫作與簽辦實務」講義。感謝邱忠民老師無私提供使用。



  102.12.02  電子公文系統交辦功能說明     PPT檔   Word檔

   102.11.05  文書組各項會議紀錄公告位置將變更至本校電子公文系統內之「公佈欄」,
                    各項會議紀錄公告期限為自公告發佈日起一年為止。

                    電子公文系統之「公佈欄」使用說明   PPT檔    Word檔

106學年 專任老師會報含職工會報

01-106.09.05

02-106.09.12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  請老師把檔案下載至電腦後,再解RAR壓檔案。 謝謝!  

 


  

同仁信件注意事項::

 


1
、同仁信件收件人請加「處室單位」,以便分發信件。
  
2
、如有同仁眷屬信件寄到學校者,請洽文書組登記,收件人請加「本校同仁姓名」,
     
以便分發信件,如查詢後身份不明者,將以(查無此人)退件。
 
3
、學生信件,收件人請加(班級)及(女宿)或(體育班)等..
 
4
各處室寄送信件時,請務必填寫郵遞區號。
 
5
、信件密封請用(黏貼方式),因郵局信件採用機器分發,所以用釘書針方式郵局拒收。
 
6.  102
6月起各單位若有物件需交寄,請先填寫「物件交寄紀錄表」,以便留下完整之交寄
    
紀錄,文書組將依交寄者之需求進行處理。 請至總務處網頁「文件下載處」下載使用。

書信封面書寫說明

 


  郵遞區號查詢  請參考中華郵政公司範例


  國內郵件信封書寫方式
     
請參考中華郵政公司範例   查詢專區 書信書寫範例

1
、【國內郵件橫式信封書寫方式】

         收件人地址、姓名書於中央偏右,寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。
        
郵遞區號書於地址上方第1行,郵票貼於右上角。
    
             
書寫順序如下:
             
1行:郵遞區號
             
2行:地址
             
3行:姓名或商號名稱

2
、【國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置

        
地址名條之尺度不得小於長70公厘寬25公厘。地址字體長寬不得小於4公厘。
        
郵遞區號字體尺寸縱2.4公厘至6公厘,縱/橫比例1.2以上,電腦打印點密度
         24
×24 點以上,各數字等間距,間隔為0.6公厘以上。

    
收件人郵遞區號、地址及姓名打印方式:

  
收件人地址名條及透明口洞之名址,一律橫式印製。
  
1 印郵遞區號(後面勿打印其他編號),與寄件人名址間
               
至少距離15公厘。
  
2(3) 印收件人地址。
  
3(4) 印姓名或公司、行號名稱。
  
各行間隔2公厘以上,名址以外之其他資料編號印於名條最
     
下方。
  
寄件人名址印於信封左上角或背面。如印於左上角,請用
      
較小字體,勿超越信封長及寬一半。
  
地址名條為符合機器閱讀,應黏貼於圖例虛線範圍內,上
     
下位差1公厘,傾斜度在5度以內。距信封左緣15公厘、距
     
右緣40公厘、上緣距寄件人名址15公厘,信封下緣請保留
      20
公厘以供機器噴印條碼。


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

私立長榮高級中學
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長榮高級中學 各單位信箱 TEL:8862381711 分機表 FAX:8862754567