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99學年度家長會第二次常務委員會會議紀錄

發表日期 :2011/01/29

 

 

99學年度家長會第二次常務委員會會議紀錄
日期時間:1000120 中午1200
地點:第一會議室
出席人員:吳壽祿總會長、鄭玉秀副總會長、黃安勝副總會長、陳美麗秘書長、王建雄會長(夫人代)、林素珍會長、洪永裕副會長、林良瑞副會長、張宏良副會長、陳乾錟副會長、蔡文忠副會長、吳明哲副會長、劉亮吟副會長、陳太郎副會長、黃瑞樟常務委員、吳志宗常務委員、楊秀卿常務委員、蘇滄洲副總會長(委託書)、吳宗穎副會長(委託書)、林櫻桃副會長(委託書)、黃石泉常務委員(委託書)、李秋菊會長(委託書)
列席:魏瑞泰主任林珠美主任王國成先生張志信先生叢培蕊小姐
主席:吳壽祿會長
司儀:魏瑞泰主任
紀錄:張志信先生
禱告:鄭玉秀副總會長
 
一、確認第一次常委會記錄執行情形(99/11/30)

辦理單位
追蹤事項/提案
執行情形
秘書處
家長會組織章程提案修正
通過修正案正式列為本會組織章程,並公布於本會網站。
99學年度工作計畫書
已定案,正在刊印中。
本會99學年度經費預算
已審定,開始執行中。
聖火傳遞及運動會參加人員
參加踴躍,圓滿成功。
學生制服改款之意見調查
完成問卷調查,女生制服已定調,男生短袖上衣問卷顯示不一,故重新設計款式中。
家長會會議記錄應郵寄常委成員
已依決議執行。
請學校於各樓層設置飲水機
總務處已決定100學年度於第一第二教學大樓及行政大樓(資訊科)實習大樓(機圖科)三樓或適當地點設置茶水間,以改善學生飲水問題。
家長會各項通知文件、捐款收據等應以郵寄送達。
已依決議執行。

 
四、提案討論
提案一:檢視學生中午營養午餐之品質與衛生
 說明:請實習處於本次會議時送當日午餐30份至會議室,由全體委員評鑑之。
【決議】已將參加開會各委員填寫的評鑑單送實習處彙整。
                       
提案二:每次會議時請秘書處人員於桌上放置名牌
  說明:為增進彼此認識。
【決議】名牌應標示國、高中或高職之識別,由秘書長設計。
 
提案三:新款家長會制服之檢討與改善意見
   說明:運動會已穿著,唯仍有尺寸不合等問題
【決議】1.參加學校舉辦活動時統一穿著家長會制服。
        2.家長會制服可自行保管或放置於家長會聯誼室的置物櫃。
         3.下學期開學後回收家長會制服加印家長會LOGO。
 
提案四:家長會辦公室佈置規劃
 說明: 1.歷任總會長之玉照掛置
       2.家長會制服之置物櫃
       3.文件、資料、信件之置物櫃等等
【決議】1.家長會聯誼室掛置歷任總會長之玉照及現任總會長、副總會長、會
          長之玉照。並各部委員名冊。
        2. 家長會制服、文件、資料、信件之置物櫃委託張宏良副會長規劃,林
           良瑞副會長設置。
 
提案五:本會補助學務處生輔組辦理學生假日輔導成長營之預算僅編列一
        學期,致下學期經費無著案。
 說明: 1.生輔組長誤將年度預算當作是以一學期為單位來編列。
       2.應編列一學年(上下學期)之預算為170100元,99年度預算僅編列
         85050元,不足85050元之數。
       3.目前本會捐款總數已逾預算收入十餘萬元。
【決議】通過追加學務處生輔組辦理學生假日輔導成長營之預算85050元(在預
        備金項下動支)
 
提案六:本校糾察隊夜間交通指揮、雨天值勤相關裝備不足,急需補充。
   說明:1.夜間指揮照明棒需補充30支,其他如交通錐伸縮旗等裝備亦需購
          置。
        2.雨天執勤所使用的雨具,高統雨鞋等需汰舊換新或補充不足的,共
          需30套。
        3.已上兩項經費粗估約須兩萬元。
 
【決議】通過補助糾察隊裝備費兩萬元。(在預備金項下動支)
 
五、【臨時動議】
1、(林素珍會長提案)家長會會員子女因故被退學,該家長繳交之家長會費是否可退。
 【決議】家長會費屬於樂捐捐款無法辦理退費,如有糾紛另行再議。
 
2、(吳壽祿總會長提案)國二升國三學校採前100名編班加入高中學前課程,建議學校採漸進方式增加其他直升班的高中學前課程。
【決議】交由教務處參考
 
六、其他備忘事項
 1.長榮中學家長會委請廣設科學生設計家長會簡介及家長會聯誼廳佈置(資料來源由
   家長會秘書長及學務處溫組長提供),並由家長會提供獎金以玆鼓勵。
 2.通過家長會訂製家長會的帽子(帽沿繡名字),委請陳世銘副會長製作。
 3.元月27日本會總會長等8人赴考區為高三參加學測學生加油打氣。
 4.2月10畢業聯歡晚會邀請總會長致詞並全體委員上台合唱快樂的出帆。
 
七、閉會禱告、散會

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