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100學年度家長會第二次常務委員會會議紀錄

發表日期 :2012/08/03

 

 

100學年度家長會第二次常務委員會會議紀錄
日期時間:101724 上午1100
地點:第一會議室
出席人員:鄭玉秀總會長 陳美麗秘書長 黃安勝副總會長 王建雄副總會長 林素珍會長沈安簣會長 林良瑞副會長 張宏良副會長 楊朝欽副會長 魏正忠副會長 王崑寶副會長 趙家輝副會長 紀蜜副會長 洪永裕副會長 陳太郎副會長 許淑真副會長 陳乾錟副會長劉亮吟副會長 林俊良 副會長 陳山正副會長(夫人代)
列席:魏瑞泰主任曾學理組長張志信先生叢培蕊小姐
主席:鄭玉秀總會長
司儀:魏瑞泰主任
紀錄:張志信先生
禱告:鄭玉秀總會長
一、禱告
二、總會長致詞
三、財務報告 (如附件)
四、提案討論
提案一 由家長會來協助學校,成立長期性家長義工組織之可行性。
 說明:1夜間自修教室(固德書齋),學生參加自修之照顧。
2協助學校進行敦親睦鄰工作能與社區建立良好關係。
3其他如協助學校危機之處理(校園愛心養護義工團)。
 決議: 由學務處規劃籌組校園志工團,規劃完成後將籌組辦法送交101學年度
       家長代表大會提案討論後執行。 
 
 提案二 本會主辦學生K歌大賽,承辦單位無精控預算,致初賽、決賽共3組
        六場之評審費用欠缺二萬四千元正。是否動支預備金予以補足,請討
        論議決。
 決議:通過補足預算欠缺的二萬四千元差額。
 
 提案三 學校將於本年9月28日(學期初)接受評鑑,評鑑結果將公佈並作為103
        年全面實施國民教育學生家長選擇學校重要參考指標。是故學校相當
        重視本次評鑑,正全力以赴準備中。評鑑項目中『面談家長』一項,
        希望家長會亦能全力配合。
 決議:鼓掌通過全力配合。
                   
 提案四 校長公出,未能到會報告與致意。非常感激家長會一向對學校軟硬體
        設備之大力贊助與各種活動之參與付出。學校今年度招生圓滿順利,
        班級學生數均創近年新高,學生數將可達5750人,比去年再增200
餘人。校長特別要求提案感謝家長會,並報告家長會這項好消息。
 
 提案五 101學年度學校單位主管人事稍有更動。
        更動名單如下:
        副校長:陳春南 (增置)
        教務主任:戴志勳 (原陳春南主任)
        實習處務主任:林月珍(原蔡清興主任)
        諮商中心主任: 蔡佳玲(原王良華主任)
教學組長:陳忠信(原戴志勳組長)
訓育組長:曾學理(原溫在正組長)
生輔組長:廖欽崢(原馬秋毅組長)
 
提案六 追加代表本會參加台南市家長會聯合會之代表資格。
說明:本議題在第一次臨時常務委員會已紀錄參加會員資格,以現任之總會長、副總會長、會長為當然會員,其他職級成員如有意願參加者亦可告之本會,於常委會議中提出,並於會議中決議是否參加。
本次會議追加祕書長為當然會員。
 決議: 以現任之總會長、副總會長、會長、祕書長為優先當然會員。
 
提案七 建立預警制度
說明:學生犯錯,該學期滿二大過後,請學校生輔組提出預警,通知家長。
決議:通過建請學務處辦理。
     學務處即席答覆:滿二大過之預警,除書面通知家長外,會再責成導師以
     電話告知並邀請家長到學校當面了解孩子的狀況,家長可與老師或教官共
     同商量如何盡力挽回孩子,給孩子最後的機會,其過程中可留下談話紀錄
     以免疏漏。
 
提案八 研議家長會榮譽職級委員不再收費,自由奉獻。
決議:通過各榮譽職級會長、副總會長、總會長自由奉獻。
 
 
提案九 學生家長會之總會長、副總會長、會長、常委、委員、代表、秘書長是否於十月一日自然交接,該日起學校及家長會事務由新成員接辦。
其交接典禮另擇日舉行。
交接典禮相關事宜,由新任成員承辦,相關流程由觀光科師生協辦。
決議:1依組織章程第二十一條辦理。
     2本會期(100學年度)不得逾101年10月31日,新舊總會長交接典禮希
       能於11月1日(或之前)舉行。
 
 
提案十 學生家長會中學部涵蓋國中部及高中部;高職部涵蓋商業群科、設計群科、工業群科。是否於中學部設置兩位會長,高職部設置三位會長,請討論議決。
決議:通過設置國中、高中、商業群、工業群、設計群共5位會長,並增設副祕書長一職,並修改總會長一職連選得連任一次。(組織章程第八條已有明列)
 
 
五、【臨時動議】
 本會會計收支於100學年度起由本會自行管理財務收支,本會章程第17條之一、第17條之二(如下表)所規定之募款收入及會費支出應予修改。
 

 
原條文
預定修正
第十七條之一
募款收入:依本會訂定年度工作計劃及預算表,或個案需求,採開放式或志願式募款。募款金額可開立收據繳交所得稅。
募款收入:依本會訂定年度工作計劃及預算表,或個案需求,採開放式或志願式募款。募款金額應開立收據可據以申報所得稅。
第十七條之二
家長會會費支出程序:
(一)、申請人填寫申請文件,附憑證、傳票。
(二)、總幹事核對預算科目、餘額,並經會計核章。
(三)、總會長與秘書長核章。
(四)、校長核章。(由於募款收據必須經學校開立,可以抵稅)
(五)、由本校出納組支付。
 
家長會會費支出程序:
(一)、申請人填寫申請文件,附憑證、傳票。
(二)總會長與秘書長核可簽章。
(三)、會計支付並列帳,經財務長委會計師稽核,交家長會備查。
 

 
決議:通過交由101學年度家長會代表大會修正。
 
 
六、閉會禱告、散會

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